Отдел делопроизводства и контроля является самостоятельным структурным подразделением университета, действует на основании устава университета, Положения и подчиняется непосредственно ректору университета.

Основными задачами отдела делопроизводства и контроля являются:

1. Постановка и совершенствование делопроизводства в университете.
2. Обеспечение четкой организации приема, отправки, учета и хранения документов.
3. Организация контроля  своевременного исполнения всеми  структурными подразделениями университета постановлений Правления Белкоопсоюза, постановлений совета университета  и других документов, поставленных на контроль ректором университета.
4. Организация работы по обращениям граждан, книге замечаний и предложений.
5. Правовое обеспечение деятельности университета.
6. Участие в решении правовых вопросов университета.
7. Обеспечение законности в деятельности университета.
8. Защита имущественных прав и законных интересов университета.
9. Обеспечение соответствия законодательству издаваемых в университете локальных нормативных правовых актов, а в случае издания данных актов, противоречащих законодательству, принятие мер по их отмене в установленном порядке.
10. Правовое консультирование должностных лиц университета по применению нормативных правовых актов по основным направлениям его деятельности.
11. Представление интересов университета в судах, иных государственных органах, организациях всех форм собственности по правовым вопросам.
12. Обеспечение информационной помощи по принципу «Одно окно».
13. Анализ состояния дел и уровня исполнительской дисциплины по структурным подразделениям, исполнителям.
14. Обеспечение выполнения задач по учету и бронированию военнообязанных и призывников университета.
15. Реализация целей университета в области качества в пределах своих полномочий.
16. Эффективное применение документов СМК университета.
17. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен пунктом  3.3 настоящего Положения.
18. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве университета.
19. Подготовка и своевременная передача документов, входящих в состав Национального архивного фонда Республики Беларусь на государственное хранение.