Правила разработаны на основании Кодекса Республики Беларусь от 20.07.2016 N 413-З "Кодэкс Рэспублiкi Беларусь аб культуры" и Примерных правил пользования библиотекой высшего учебного заведения Республики Беларусь, утвержденными приказом Министерства образования и науки №335 от 30 ноября 1994 г.

 1. Общие положения

1.1. Правила пользования библиотекой учреждения образования «Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации» (далее –  библиотека) регламентируют общий порядок организации обслуживания читателей (пользователей), их права и обязанности.

1.2. Библиотека обеспечивает полное, качественное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание читателей (пользователей) в соответствии с их информационными запросами на основе профильного комплектования и предоставления во временное пользование единого библиотечного фонда через систему абонементов, читальных залов, межбиблиотечного абонемента и в режиме удаленного доступа.

1.3. Фонды библиотеки являются собственностью университета; пользо­ваться ими могут студенты, аспиранты, преподавательский состав, на­учные  работники и другие категории сотрудников и учащихся университета.

1.4. Библиотека обеспечивает право свободного и равного доступа к информации через систему традиционных и электронных каталогов и картотек, организует доступ к собственным электронным ресурсам, сетевым ресурсам университета, корпоративным каталогам, ресурсам отечественных и зарубежных библиотек и другим информационным ресурсам.

1.5. Библиотека предоставляет дополнительные услуги в соответствии с  «Номенклатурой платных услуг, ока­зываемых библиотекой».  Дополнительные виды услуг являются платными.

2. Порядок записи в библиотеку

2.1. Для получения права пользования подразделениями библиотеки необходимо записаться в библиотеку и оформить читательский билет установленного образца, который содержит штриховой код, идентифицирующий пользователя в библиотечной системе, и его регистрационный номер. При этом пользователь должен ознакомиться с правилами пользования библиотекой, регламентирующими отношения пользователя и библиотеки, которые размещены на сайте в разделе «Библиотечный ресурс» и на стендах библиотеки, и подтвердить свои обязательства по их соблюдению подписью «Выписки из правил пользования библиотеки УО «Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации». При библиотечном обслуживании в автоматизированном режиме запись в библиотеку, получение читательского билета и подпись «Выписки из правил пользования библиотеки» автоматически предполагает согласие пользователя с данными АИБС библиотеки о состоянии его электронного читательского формуляра.

2.2. Запись в библиотеку профессор­ско-преподавательского состава и других сотрудников университета осуще­ствляется  по предъявлению паспорта и справки из отдела кадров. Запись слушателей аспирантуры и института повышения квалификации производится на ос­новании приказов о зачислении или списков, представленных и заве­ренных заведующим аспирантурой или методистом института повышения квалификации. Сту­денты записываются в библиотеку на основании приказа о зачислении в университет. Запись других категорий пользователей осуществляется по предъявлению документа, удостоверяющего факт работы или обучения в университете.

2.3. Читательский билет является единственным документом для учащихся и сотрудников университета, дающим право пользования библиотекой.  Пользователи, не являющиеся учащимися и сотрудниками университета, обслуживаются в читальных залах по предъявлении удостоверения личности.

2.4. Все категории пользователей, кроме студентов, при записи в библиотеку должны представить фотографию размером 3х4 см.

2.5. В случае утери читательского билета пользователь обязан незамедлительно информировать об этом библиотеку для осуществления блокировки электронного формуляра.

2.6. Дубликат читательского билета выдается в течение месяца в случае отсутствия задолженности перед библиотекой. 

2.7. Ежегодно в обязательном порядке каждый пользователь обязан пройти перерегистрацию. Лицо, не прошедшее перерегистрацию, не допускается к обслуживанию в подразделениях библиотеки.

3. Порядок пользования литературой

3.1. Для получения литературы пользователь предъявляет читательский билет дежурному библиотекарю.

3.2. Обслуживание читателей осуществляется через электронный формуляр. Обслуживание документами в электронной форме осуществляется с использованием идентификатора в виде штрихкода. Штрихкод на билете приравнивается к индивидуальной подписи читателя.

3.3. При посещении подразделений библиотеки с открытым доступом к фонду пользователь мо­жет подбирать литературу самостоятельно и передать её для оформ­ления библиотекарю.

3.4. Литература на абонементах выдается пользователям на дом:   

профессорско-преподавательскому составу и сотрудникам университета в количестве не более 30 экземпляров единовременно;

студентам  на семестр или учебный год в соответствии с учеб­ными планами и программами.

3.5. Пользователь имеет возможность продлить период пользования взятой на дом литературы при отсутствии запросов со стороны других пользователей на данные документы.

3.6. Неопубликованые материалы (диссертации, авторефераты дис­сертаций, отчеты о  НИР и т.д.),  выдаются  в сучастке комплектования и информационной работы (далее - УКиИР) в установленном порядке.

3.7. Литература, которая отсутствует в фонде библиотеки, по просьбе пользователя может быть получена из других библиотек по межбиблиотечному абонементу (МБА) (услуга латная).

3.8. Литература из фондов читальных залов выдается единовре­менно в количестве, не превышающем 5 экземпляров.

3.9. При выходе из читального зала или УКиИР библиотеки пользователь должен сдать взятые из фонда книги и другие материалы библиотекарю.

3.10. Самовольный вынос документов из читального зала библиотеки и УКиИР библиотеки запрещен. В случае необходимости выноса издания пользователь должен предупредить дежурного библиотекаря и получить его разрешение.

4. Порядок пользования библиографическими, полнотекстовыми базами данных и сетью Интернет.

4.1. Доступ пользователей к базам данных библиотеки организован  локально:  по локальной сети с автоматизированных рабочих мест в электронном читальном зале и УКиИР библиотеки и удаленно через сеть Интернет и портал университета.

4.2. Для получения доступа к автоматизированному рабочему месту пользователь предьявляет читательский билет дежурному библиоте­карю.

4.3. При необходимости библиотекарь консультирует пользователя по правилам работы с автоматизированной информаци­онной библиотечной системой и базами данных библиотеки.

4.4. Тематический поиск по базам данных пользователь осуществ­ляет самостоятельно или с помощью библиотекаря (услуга платная).

4.5. Доступ к сети Интернет осуществляется  в рамках услуги «Самостоятельная работа на компьютере» (платно) либо с использованием технологии Wi-Fi через парольный доступ (бесплатно). 

4.6. Для пользования полнотекстовыми электронными документами через удаленный доступ пользователь получает логин и пароль.

4.7. Пользователь, использующий сеть Интернет, компьютер и другие технические средства для занятий, не относящихся к процессу обучения или профессиональной деятельности, лишается права пользования библиотекой на срок, определяемый администрацией библиотеки.

4.8. При пользовании ПК или другими устройствами пользователь обязан соблюдать технику безопасности.

5. Права и обязанности пользователей:

5.1. Пользователь библиотеки имеет право:

получать полную информацию о фондах библиотеки и необходи­мую литературу во временное пользование;

пользоваться библиографическим, справочно-информацион­ным аппаратом и другими видами услуг, предоставляемыми библиотекой;

участвовать в социокультурных мероприятиях, проводимых библиотекой для пользователей;

обращаться к представителям администрации библиотеки с предложениями, замечаниями, жалобами по всем вопросам, касающимся обслуживания, приобретения и организации информационных ресурсов и услуг;

при обслуживании в автоматизированном режиме получать информацию о состоянии своего электронного формуляра.

5.2. Пользователь обязан:

не передавать читательский билет другому лицу;

не выносить из библиотеки литературу без регистрации их читатель­ском формуляре;

не нарушать расстановку фонда открытого доступа, не доста­вать карточки из каталогов и картотек;

бережно относиться к полученным из фонда библиотеки кни­гам, другим  изданиям печати (не вырывать и не загибать стра­ницы, не делать никаких пометок и т.д.), своевременно их воз­вращать;

внимательно просматривать при получении книги и другие про­изведения печати и при обнаружении дефектов предупре­дить об этом библиотекаря;

контролировать процесс выдачи и приема литературы;

возмещать утраченные или испорченные издания в соответствии с «Положением о порядке возмещения вреда, причиненного фонду библиотеки университета»

не посещать библиотеку в состоянии опьянения;

не пользоваться мобильными телефонами в зонах обслуживания читателей  (на абонементах, в читальных залах и др.);

соблюдать порядок и чистоту в помещениях библиотеки, воздерживаться от приема пищи или употребления напитков;

не вносить в библиотеку и не пользоваться режущими и колющими предметами, включая ножницы;

в чрезвычайных ситуациях (пожар, авария, угроза террористического акта и иных) выполнять требования работников библиотеки, органов внутренних дел, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям;

при выбытии из университета вернуть в библиотеку все издания, числящиеся за пользователем, и сдать читательский билет.

5.3. Пользователи, нанесшие ущерб фонду библиотеки и ее матери­ально-технической базе, несут материальную и другую ответ­ственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

6. Права и обязанности библиотеки

6.1. Библиотека имеет право:

при нанесении пользователем материального или морального ущерба библиотеке и ее работникам обращаться с иском в судебные органы;

за нарушение правил пользования лишать пользователей права обращения в подразделения библиотеки сроком на 1 месяц;

при нарушении пользователем правил пользо­вания библиотекой сообщать об этом деканатам и руководству университета;

не обслуживать пользователей библиотеки, которые не прошли  перерегистрацию;

ежемесячно проводить санитарные дни для поддержание порядка в помещениях и фондах библиотеки;

приостанавливать библиотечное обслуживание по техническим либо иным, не зависящим от библиотеки причинам: перебои в электроснабжении; сбои в работе АИБС и др.

6.2. Библиотека обязана:

информировать читателей обо всех видах оказываемых услуг;

осуществлять библиотечное и информационно-библиографиче­ское  обслуживание пользователей;

систематически следить за своевременным возвращением в биб­лиотеку выданных пользователям книг, других произведе­ний печати;

проводить выдачу книг и других произведений печати только после получения от пользователя ранее выданных изданий, период пользования  которыми  закончился;

обеспечивать возможность проведения контроля за процессом получения и возврата литературы, в том числе в автоматизированном режиме через электронный формуляр пользователя;

использовать при обслуживании АИБС, обеспечивающую доступ к электронному формуляру в части выдачи литературы,  только при наличии читательского билета пользователя;

обеспечить ограничение доступа к электронному читательскому формуляру и информации из базы данных регистрации читателей; не предоставлять сведения о читателе и выданных ему изданиях сторонним лицам;

в случае выявления дефектов при возврате пользователем книг и других произведений пе­чати при­нять соответствующие меры;

содействовать повышению культуры чтения пользователей;

создавать читателям необходимые условия для работы в библио­теке, обеспечивать высокую культуру обслуживания.

 
      Правила пользования библиотекой учреждения образования "Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации" приняты методическим советом библиотеки: протокол №1 от 08.01.2020; утверждены проректором по научной работе  08.01.2020.

Дополнения в правила пользования библиотекой:

      В  целях обеспечения требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных" внести дополнения в пункты 6.1 и 6.2 раздела 6 "Права и обязанности библиотеки":

       пункт 6.1 дополнить подпунктом следующего содержания:

"обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных в целях регистрации в качестве пользователей библиотеки для осуществления библиотечного, библиографического и справочно-информационного обслуживания.";

       пункт 6.2. дополнить подпунктом следующего содержания:

"обеспечивать соблюдение установленных законодательством и локальными правовыми актами требований и порядка обработки и защиты, включая сбор, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление персональных данных субъектов персональных данных."

       Дополнения в правила пользования библиотекой приняты методическим советом библиотеки: протокол №1 от 25.01.2022; утверждены проректором по научной работе  25.01.2022.

Правила пользования библиотекой БТЭУ сторонними читателями

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Фонды библиотеки являются собственностью БТЭУ. Сторонним читателям оказываются только платные услуги согласно «Перечню платных услуг, оказываемых библиотекой БТЭУ».

      2. ПОРЯДОК ЗАПИСИ В БИБЛИОТЕКУ СТОРОННИХ ЧИТАТЕЛЕЙ

2.1. Запись в библиотеку сторонних читателей осуществляется по предъявлению паспорта в подразделении библиотеки, где ему оказывается платная услуга. При повторном обращении в подразделение в течение года сторонний читатель обязан проинформировать об этом дежурного библиотекаря.

2.2. При записи в библиотеку читатель должен ознакомиться с правилами пользования библиотекой. Ознакомление подтверждается подписью на регистрационной карточке стороннего читателя.

3. ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ ЛИТЕРАТУРОЙ

3.1. Процесс выдачи и пользования литературой сторонними читателями определяется условиями оказания платных услуг.

3.2. Порядок пользования изданиями в читальных залах определяется пп. 3.8 и 3.9 «Правил пользования библиотекой БТЭУ».

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОННИХ ЧИТАТЕЛЕЙ

4.1. Сторонние читатели библиотеки имеют право:

  — получать полную и достоверную информацию о перечне и условиях оказания платных услуг сторонним читателям; 
  — получать в полном объеме платные услуги в соответствии с «Перечнем платных услуг, оказываемых библиотекой БТЭУ сторонним читателям».

4.2. Обязанности сторонних читателей определяются в соответствии с п. 5 «Правил пользования библиотекой БТЭУ».

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ БИБЛИОТЕКИ определяются п. 6 «Правил пользования библиотекой БТЭУ»

Положение о порядке возмещения вреда, причиненного фонду библиотеки университета  утверждено приказом ректора университета от 11 ноября 2022 года, № 427п.

1. Настоящее Положение разработано в целях повышения сохранности библиотечного фонда в связи с постоянным изменением цен на книги и книжную продукцию, необходимостью защиты библиотечного фонда от материальных потерь.

2. Положение разработано в соответствии с Кодексом Республики Беларусь о культуре от 20.07.2016 № 413-З, Инструкцией  о порядке организации библиотечных фондов и исключения из них документов, утвержденной постановлением Министерства культуры Республики Беларусь от 01.12.2022 № 111, Примерными правилами пользования библиотекой высшего учебного заведения Республики Беларусь, утвержденными приказом Министерства образования и науки Республики Беларусь от 30.10.1994 №335.

3. Печатные издания являются основой материально-технической базы библиотеки, главным условием ее существования. Одними из основных функций библиотеки являются учет, хранение, реставрация и обеспечение сохранности библиотечного фонда.

4. Пользователи библиотеки несут ответственность за сохранность полученных ими печатных изданий и иных материалов.

5. Пользователи библиотеки, нанесшие ущерб фонду библиотеки, несут полную материальную, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, административную и уголовную ответственность.

6.  Пользователи библиотеки, причинившие вред фонду библиотеки в виде утраты или порчи изданий, возмещают его в следующем порядке:

6.1. Пользователь библиотеки, причинивший вред, обязан передать библиотеке равноценное (идентичное или аналогичное) издание.

6.2. Равноценность издания, получаемого взамен, определяется работником библиотеки, осуществляющим прием издания взамен утраченного или испорченного,  в соответствии его объемом (количеством страниц) и годом выпуска не позднее 3 лет до даты возмещения вреда.    Равноценным издание, предлагаемое взамен утраченного или испорченного, признается только при совпадении вышеназванных параметров, в качестве замены не принимаются устаревшие и непрофильные издания.

6.3. Возмещение утраченных или испорченных изданий, взятых только на количественный учет (методические пособия, периодические издания и т.д.), производится предоставлением идентичных изданий или методом ксерокопирования с оформлением копии брошюрованием.

6.4. В случае невозможности равноценной замены пользователь  обязан возместить причиненный вред  в денежном эквиваленте, определяемом работником библиотеки.

Сумма оплаты причененного вреда определяется на основании первоначальной стоимости утраченного или испорченного издания без переоценки и деноминации с увеличением на коэффициент инфляции последнего индекса потребительских цен на книги и книжную продукцию. При определении первоначальной стоимости издания необходимо руководствоваться датой записи издания в инвентарную книгу.

Коэффициент изменения последнего индекса  потребительских цен на книги и книжную продукцию определяется на основании информации об индексе потребительских цен в разрезе областей и г. Минска за текущий месяц по отношению к предыдущему (источник информации – сайт Национального статистического комитета Республики Беларусь), фиксируется в протоколе заседания фондовой комиссии.

6.5. Расчет суммы денежного возмещения за утраченные или испорченные издания определяется по формулам согласно приложению.

6.6. В случае отказа пользователя возместить нанесенный вред, сведения о наличии задолженности с расчетом стоимости невозвращенных изданий  передаются юрисконсультам университета для взыскания их стоимости через суд  в соответствии с Технологической инструкцией по работе с должниками, предупреждению и ликвидации читательской задолженности, принятой решением методического совета библиотеки от 10.12.2019 №4.